项目设置
项目设置,主要查看企业总览,进行基本信息配置、项目成员管理、模块管理、过程管理、消息管理和模块设置功能。
1. 总览
总览,主要查看项目封面、描述,项目工期,添加项目成员,设置主要成员,按照合同创建项目模块。
2. 基本配置
2.1 基本信息
配置项目的基本信息,包括:基本设置、人员信息、合同信息和项目工期。
2.2 服务号
设置项目服务号,申请通过之后,可以接收项目的相关信息。
2.3 系统集成
V-Team 云项目,可以集成于统一门户、移动端、第三方借入和第三方系统集成。
2.4 配置信息
主要配置软云账号和服务器的相关信息。
软云账号:主要用于 Vstore 项目私库授权(通过私库安装及更新构件),登录 Vteam 项目协作,V 服务器启动账号,软云监控中心预警推送等。
服务器配置:一般是根据不同的项目阶段(包括:开发阶段、测试阶段、正式阶段)打包的服务,登记服务配置信息(例如:服务地址、数据地址、配置中心账号、服务远程账号等),方便维护管理。
2.5 故事点
故事点,是一个相对估值,可用于估算工作规模,例如故事点为2的工作预计比1的多花一倍的时间,以此类推。
开启后,任务单将展示故事点属性。
2.6 代码仓库
在云项目中,所有构件提交均到对应项目的云空间仓库,并且不允许删除。
用户可以新增仓库,但由用户自己控制,系统不会做任何默认处理。
3. 自定义配置
3.1 项目标签
项目标签,主要用于设置项目任务的标签。
不管普通项目,还是软件项目,都只能设置一个默认标签。设置默认标签后,在创建企业项目时自动从 "默认模板" 创建的标签模板。
其中,在软件项目中,默认会以所在企业名称创建一个默认项目标签模版,并且包含了系统提供的默认标签。
项目标签的管理操作,可以参考 企业设置-项目标签视图管理 。
3.2 项目状态
主要在项目过程管理时,设置具体项目状态:
3.3 任务状态
主要在任务协同办理时,设置具体任务状态:
- 由于在 “软件工程” 类项目中,不能定义看板,因此自定义的状态无法直接体现在任务状态中;
- 在 “非软件工程” 类项目中,可以创建看板(如下:创建看板一,然后选择看板的状态为 “草稿” ,查看在该看板创建任务后的效果)
3.4 任务优先级
主要在任务协同办理时,设置具体任务优先级:
4. 成员管理
只能在当前项目所在企业的成员中,添加项目成员,并按需设置成员身份、业务角色、项目角色、所属团队和加入时间。
5. 模块管理
项目模块,必须添加。
在任务协同中,创建任务时,需要关联对应的模块才可创建。同时,在过程计划中,可以定义模块执行计划。
6. 过程管理
执行角色:需求人或者有此需求项目PM,QA(参与)
企业根据自己的管理过程定义好企业过程管理模板,在企业模板定义后,使用过程中遇到 企业自定义过程事项不能满足当前项目使用时,可自行编制需要执行的事项来完善项目管理过程,形成定制模板。
6.1 过程裁剪(以自由模式为例)
执行角色:PM、QA(参与)
自由模式与其他模式的差别:其他模式固化了一些不可裁剪交付项(企业可自定义)。
被裁剪掉的部分不会出现在项目过程计划中。
① 对项目阶段、项目阶段交付项、阶段子交付项进行裁剪(如:对“启动规划”阶段进行裁剪)
② 对交付项交付物进行裁剪(如:启动规划→“项目筹备”→“预启动会议”→“会议纪要”进行裁剪)
- 当事项目交付物被全部裁剪,表明:该事项依然需要执行,只是完成时不需要提交交付物;
- 如果事项没被裁剪但无法提交交付物时,也可以继续执行该事项,完成时需要注明无法提交交付物原因。
- 交付项最后一个交付物进行裁剪时,系统会询问是否裁剪对应的事项。
6.2 项目类型切换
执行角色:PM
项目推送或者创建时选择的项目类型,经过分析后发现并不是很适用,需要修改,此时可以进入「过程管理」对项目类型修改。
7. 消息管理
主要设置消息提醒功能。
- 接收所有任务消息:默认不勾选,包括个人任务消息和项目其他成员的任务消息。
- 任务提醒:默认勾选,包括新任务、任务改变、任务取消和任务完成的通知提醒,可以按需设置。
- 项目简报提醒:包括项目月报、项目周报和日报的提醒设置。
8. 模版设置
(1)原型工具
将本项目设置为项目模板后,在原型工具中用户可快速创建基于本项目的新项目(副本形式)。
(2)权限方案
此处定义的权限方案,可在项目模板、模块模板分组中快速选择权限方案,以控制模板权限。
9. 更多
删除项目:一旦你删除了项目,项目内的所有团队、成员,项目中所有内容等都将会被永久删除。这是一个不可恢复的操作,请谨慎对待。
注意:只有项目拥有人可以删除项目!