企业设置
企业设置,主要进行企业成员管理、过程管理,以及其他基本配置操作。
1. 基本信息
- 企业设置
- 企业转移
- 企业标签
- 资源类型
- 项目状态
- 企业删除
设置企业的名称,以及上传封面。
在当前企业成员中,修改企业的接收人(拥有者)。
企业标签,主要是在进行企业成员管理时,设置成员标签:
企业标签,主要是在进行企业成员管理时,设置成员类型:
主要在项目过程管理时,设置具体项目状态:
一旦你删除了企业,企业内的所有项目,成员中所有内容等都将会被永久删除。
这是一个不可恢复的操作,请谨慎对待。
2. 成员管理
可以添加企业管理员、一般成员和外部成员。
在创建项目时,添加的项目成员只能从企业成员中选入。
3. 过程管理
根据企业项目过程管理规范制定企业项目过程模板,作为项目创建的预设过程,对企业项目过程进行统一标准化管理。
- 创建项目时,根据选择可自动带出已创建的预设企业模板;
- 如果企业未定制模板,创建的项目时,模板为 V-Team 工具预设模板,并支持修改。
3.1 创建模版
- 空白:此模板可根据企业项目的交付特性以及软件项目的独特性,完全自定义项目管理阶段与管理粒度,打造更适合企业特性项目模板。
- 自由:此模板有较强的适应性和灵活性,包含完整的软件项目生命周期标准化流程, 可根据所开发的软件项目独特性和项目管理粒度对项目过程进行自由裁剪。
由于本示例,以 "自由" 类型创建模板,因此创建之后可以看到完整的过程步骤,包括交付项、以及每个交付项目对应的交付物。
在 "自由" 类型创建模板中,可以下载参考具体交付物空白模板,然后根据项目个性化修改模板上传交付物。
3.2 模板内容定制指引
(1)创建过程
支持新增项目模版对应的过程。
(2)启用、裁剪、编辑和删除过程
- 启用:默认启用状态,主要针对裁剪过程后,启用模版过程。
- 裁剪:类似禁用,禁用之后可以通过启用恢复状态。
- 编辑:编辑过程名称视图和阶段,不可修改负责人。
- 删除:直接删除项目模版过程——操作步骤不可逆。
(3)创建交付项
- 项目级:只能创建交付物。
- 模块级:可以选择创建交付项或者交付物。
(4)创建交付物
4. 项目视图管理
项目视图中,提供了 系统默认视图 和 企业项目自定义视图 ,直接影响的不同项目对应任务协同时的视图,可以在不同的视图下创建项目任务。
在企业设置中,设置的全局项目视图,影响当前企业下对应类型的全部项目视图。
例如:添加普通项目的视图,会影响当前企业所有普通项目的视图;软件项目亦如此。
由于在创建项目时,项目分类为:
- 普通项目:系统默认视图为空,需要用户自定义项目视图;
- 软件项目:会提供默认的系统视图,一般能够满足软件项目开发的各个环节需要。
(1)普通项目
(2)软件项目
(3)创建视图
下面以软件项目为例,创建视图,如下:
创建项目视图后,会同步至项目的协同任务视图:
5. 项目标签管理
项目标签,主要用于设置项目任务的标签。
不管普通项目,还是软件项目,都只能设置一个默认标签。设置默认标签后,在创建企业项目时自动从 "默认模板" 创建的标签模板。
其中,在软件项目中,默认会以所在企业名称创建一个默认项目标签模版,并且包含了系统提供的默认标签。
(1)标签管理
点击「管理」,可以查看具体的项目任务标签,可以按需添加分组、在不同的分组中添加标签并且进行分组设置。
(2)分组编辑
编辑分组名称、设置父分组,以及是否多选和权限配置。
可以设置在不同项目视图中创建任务后,不同的任务状态下,是否必选对应的标签。
6. 自定义配置
主要设置企业的标签、资源类型和项目状态。
与基本信息中设置同理。
7. 更多
主要设置企业的标题、封面和标签。
与基本信息中设置同理。