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审批表设置

根据业务单信息,在流程审批环节或自定义按钮打开审批表,进行打印、导出操作。

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1. 介绍

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往下学习之前,比须熟悉【案例-流程应用启动流程】的配置过程,约30分钟。

审批表,指将表单数据,以及任务审批信息、流程变量相关信息,通过Excel设计器配置展示。

在流程审批环节或查看已办任务时,提供导出审批表pdf文件、Excel文件,以及打印审批表功能。

审批表设置有两种方式:

  • 通过流程应用关联表单时,选入审批表关联,则直接在流程审批环节或查看已办任务中,可以直接查看审批表(如下图),无需在开发平台配置。
  • 在表单窗体中,通过自定义按钮查看审批表的信息。

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由于审批表需要在流程应用中才可以设置,因此以【案例-流程应用启动流程】为例,在该案例的基础上,进行审批表设置。

下面,在专题-流程应用启动流程的基础上,主要针对新功能部分进行配置讲解

2. 审批表设计

(1)审批表配置入口:流程应用 → 流程表单管理 → 审批表

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(2)点击【审批表】列,打开【流程表单审批表管理】窗体,在该窗体中可新增、删除、修改流程表单审批表信息(可对流程表单设置多个审批表,这样在流程应用 → 关联表单,设置审批表时,即可选择不同的审批表)

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(3)设计器配置

第一步:画好审批表具体界面样式,注意:这里设计的审批表宽度大约在780px左右,太宽会分页显示。

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第二步:在单元格中设置实体字段,并设为表达式。

由于一个请假单中,会有多条审核信息,因此需要将审核信息创建组(注意:创建组的数据必须为同一实体 ) 。

在单元格中,同样支持format和concatstr函数拼接字符串。

例如:{{Format("{0}审批意见:",#[AuditOpinion].[activityName])}}:解析出来的格式为:【xxx审批意见】

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第三步:保存设计模板

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3. 方式一:流程应用关联表单设置审批表

在【案例-流程应用启动流程】的基础上,直接更改流程应用设置。

通过流程应用关联表单时,选入审批表关联,则直接在流程审批环节或查看已办任务中,可以直接查看审批表,无需在开发平台配置。

1. 关联表单-审批表

操作目录:在流程应用 → 关联表单 → 审批表,选择需要显示的审批表模板。

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2. 预览效果

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4. 方式二:自定义按钮设置审批表

4.1 开发平台的配置

在【专题-流程应用启动流程】案例的基础上,页面新增构件方法、界面添加【审批表】按钮配置逻辑。

1. 新增构件方法

新增构件方法:openExamineTable(打开审批表)

(1)方法输入

编码名称类型默认值描述
bizId业务ID文本根据业务ID,获取对应的流程实例关联信息

(2)方法输出

编码名称类型默认值描述
BizProcessInstRela业务与流程实例关联信息实体主要获取流程实例ID数据
Task流程任务实体主要获取任务ID,以及任务完成的时间进行排序
v_workflow_biz_window_excel流程待选表单审批表实体主要获取审批表ID

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(3)规则

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① 执行方法API_GetBizProcessInstanceRela(API获取业务ID与流程实例关联信息),传入业务ID,获取流程实例ID。

方法的具体使用:参考流程常用方法-方法信息

由于该方法在vbase_workflow (VBase_流程管理_API)构件中,因此需要在【专题-流程应用启动流程】案例的基础上,添加引用vbase_workflow (VBase_流程管理_API)构件。

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② 执行方法API_GetProcessTask(API获取流程任务信息),传入流程实例ID,获取流程任务ID。方法的具体使用:参考流程常用方法-方法信息

注意:由于一个流程实例对应多个任务信息,因此根据启动时间降序,保证流程任务返回实体第一条数据是最新的任务。

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③ 执行方法_API_WorkFlowChainQueryBizWindowExcel(查询流程表单审批表),方法的具体使用:参考流程常用方法-方法信息

由于该方法在vbase_prd_workflow_api (vbase_产品化流程API)构件中,因此需要在【专题-流程应用启动流程】案例的基础上,再添加引用vbase_prd_workflow_api (vbase_产品化流程API)构件。

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入参含义:

bizComponentCode(表单构件编码):表单窗体所在构件对应的构件编码。

bizWindowCode(表单编码):表单窗体的编码。

isFilterStrategy(是否过滤启动策略):主要根据流程表单管理时设置的审批表打开策略是否启动,False则为不启动打开策略,True则为根据打开策略条件判断是否打开审批表,具体使用参考流程应用-审批表

taskId(任务ID):对应流程任务ID。

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2.【请假申请】窗体

1. 窗体添加【审批表】按钮

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2. 【审批表】按钮事件

(1)方法变量

编码名称类型默认值描述
Task流程任务实体主要获取任务ID,以及任务完成的时间进行排序
v_workflow_biz_window_excel流程待选表单审批表实体主要获取审批表ID

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(2)规则

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① 执行方法_openExamineTable(打开审批表),执行自定义构件方法,传入业务ID,获取流程任务和流程待选表单审批表信息。

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② 执行方法_OpenExcelPreview(打开Excel模板预览),传入审批表模版ID和任务ID,方法的具体使用:参考流程常用方法-方法信息

由于该方法在vbase_prd_workflow_excel_relative (vbase_产品化流程审批表关联)构件中,因此需要在【专题-流程应用启动流程】案例的基础上,再添加引用vbase_prd_workflow_excel_relative (vbase_产品化流程审批表关联)构件。

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4.2 执行平台的配置

在【案例-流程应用启动流程】中,设置了在审批环节打开窗体时,窗体全局不使能,窗体页面按钮也不显示。

因此,在【案例-流程应用启动流程】的基础上,需要设置检查策略,设置表单中【审批表】按钮显示使能,无需在设置关联表单时选入审批表。

1.检查策略设置

操作目录:在流程应用 → 检查策略设置 → 业务策略

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2.预览效果

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