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准备工作

在Vbase配置流程前，需要准备相关基础数据，才能进行下一步配置。

基础数据模版：Vbase基础数据-机构、Vbase基础数据-人员、实施准备工作模版。

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1. 机构管理​

1.1 机构类型

实施收集客户原有机构类型含（机构类型编码、机构类型名称）；
机构类型编码机构类型名称是否分级管理系统预设备注
company公司是是
dept部门是是
project项目是否
team组别是否
business_plate业务板块是否
center中心是否
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1.2 顶级机构

收集客户顶级机构的机构机构编码及机构名称，确认机构类型和顶级机构是手工建立还是从第三方系统推送。
机构编码机构名称机构类型机构简称备注
toone同望科技股份有限公司公司
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2. 组织人员数据​

实施收集客户组织机构和人员数据，方便后续直接能录入到配置中心。

2.1 组织机构

组织机构公司类型
同望科技股份有限公司company
珠海银弹谷网络有限公司business_plate
营销中心center
销售管理组team
市场组team
客服组team
研发中心center
产品管理组team
UED组team
测试组team
研发部dept
产品研发组team
交付中心center
项目管理组team
咨询组team
珠海基地center
销售组team
实施组team
定制组team
服务组team
运营中心center
过程管理组team
技能培训组team
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2.2 人员数据

序号姓名业务版块部门组别岗位
1张三银弹谷————总经理
2李四银弹谷研发中心——中心负责人
3王五银弹谷研发中心研发部部门经理
4赵六银弹谷研发中心研发部开发工程师
注意:由于真实数据较多，这里使用业务相关的部分人员数据进行配置。

2.3 岗位库管理

①添加“管理类”岗位类型及岗位
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②添加“技术类”岗位类型及岗位
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③新建岗位
在组织人员管理页面，选中组织机构并在岗位页签下新建岗位。
岗位编辑：选择来源岗位然后点击保存。
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④按照下图顺序在对应组织机构下新建岗位（蓝色背景色）
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⑤岗位类型及岗位名称参考附录：
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2.4 职务管理【可选】

职务管理，从另一个维度分配职务管理用户，不关联机构，可以根据实际的业务需求设置（按需设置）。
具体职务类型定义，可以参考岗位类型及岗位名称。
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2.5 用户组管理 【可选】

用户组管理，从另一个维度定义用户组管理用户，不关联机构，一般可以根据项目进行分组等，可以根据实际的业务需求设置（按需设置）。
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3. 流程上下级管理​

上下级管理，主要是针对流程定义（或流程应用）中，人工环节节点进行“执行人选择”设置时，选择“执行人函数”类型时，若选择函数为：

  • 取上一步执行人的直接上级
  • 取其他活动的实际执行人的直接上级
  • 由外部指定的执行人的直接上级执行

以上3种函数，需要在流程管理“上下级管理”页中，设置上级级人员，如下：

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