开始协作
V-Team 以 “任务” 作为协作的载体,本文将指导如何通过任务完成一个协作流程。
看板式任务管理,管理者查看每个项目的进展情况、每个员工的任务完成情况,可以针对任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何一件重要的事情。
下面通过 “软件工程类” 项目为例,进行任务协同的讲解。
1. 创建第一个任务
(1)在项目管理页中,打开「任务协同」,选择对应的任务视图,创建任务。
可以在任意看板下创建任务,然后根据需求
(2)填写任务信息,最精简的情况下,只需要填写 “任务名称” 和 “模块” 即可创建任务。
2. 修改任务
创建任务后,V-Team 会马上弹出任务详情,后续可以在任务详情中继续完善任务信息,如果无需完善,直接关闭任务详情窗口即可。
3. 添加标签
任务允许添加多个标签,点击「添加标签」并选择需要添加的标签。
如果希望移除标签,在标签选择框里反选,即可。
4. 任务描述
点击任务描述,即可进入描述编辑状态。
通过QQ、微信、企业微信或其他截图工具截的图,都可以直接通过 Ctrl + V 把截图直接贴到任务描述中。
5. 上传附件
直接把文件拖到任务窗口,或点击附件列表右侧的「上传」按钮。
6. 任务执行人
每个任务只允许指定一个执行人,但允许添加多个执行参与人。通常:所有参与人完成任务后,应由执行人做移动任务的决定。注:处于“处理中”看板的任务,必须等到所有执行参与人都完成后,才允许移动任务。
(1) 修改执行人
点击 “执行者” 在选人框中选择需要指派的任务执行人。
(2)添加执行参与人
点击执行者右侧的添加按钮 “+”,选择需要添加的参与人。
(3)完成参与任务
参与人把参与状态标识成 “已完成” 即可(也可以把 “已完成” 状态改为 “未开始” )。
7. 任务验收人
同 “任务执行人” 操作相同。
8. 任务状态
通过任务详情、拖拽任务卡片都可以实现移动任务,更改任务状态的效果。
方法一:直接把任务拖拽到其他看板
方法二:通过修改任务状态
9. 补充说明
执行人&执行参与人何时能收到任务?
在默认情况下,只有 “处理中” 的任务,执行人和执行参与人才能收到待办。
验收人&验收参与人何时能收到任务?
在默认情况下,只有任务处于 “验收中” 看板时,验收人和验收参与人才能收到待办。